Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
2. Pengalaman 3 tahun dalam pengelolaan administrasi legalitas badan usaha (PT, CV, yayasan, merek dagang, izin usaha, dll.); pengalaman memimpin tim administratif/legal menjadi nilai tambah.
3. Mampu menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen legal secara sistematis dan sesuai ketentuan.
4. Menguasai alur dan proses pengurusan legalitas di OSS, AHU Online, DJKI, dan platform layanan legal lainnya.
5. Mampu menyusun dan mengimplementasikan SOP kerja administratif legal serta mengkoordinasikan tim dalam memenuhi SLA pelayanan.
6. Kreatif, adaptif, dan inisiatif. 
7. Leadership, persuasif, dan management tim.
8. Memiliki device laptop pribadi.

Deskripsi Kerja

1. Mengontrol kualitas dokumen hukum, laporan, dan output kerja tim sebelum diteruskan ke pihak internal maupun eksternal.
2. Menyusun laporan keuangan divisi Legal dan mengomunikasikan update-nya secara berkala kepada pihak terkait.
3. Menjadi penghubung komunikasi internal, khususnya dalam menyampaikan kebijakan, perbaikan kerja, dan evaluasi operasional.
4. Menyelaraskan kebutuhan administrasi klien dengan alur kerja tim agar tidak terjadi hambatan pelayanan.
5. Mengarahkan tim dalam menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen klien (fisik dan digital).
6. Mengevaluasi kelengkapan dokumen administratif (hukum, surat resmi, kontrak) berdasarkan checklist.
7. Mendistribusikan tugas harian kepada Admin Legal Office dan Admin Legal Freelance secara proporsional.
8. Membantu pengambilan keputusan administratif terutama dalam pengelolaan logistik dan sistem pendukung tim admin.